Personalkosten wachsen um
12 %.
Umsatz nur um 3 %.
Team, Umsatz und Kosten in Balance.
Euer Team ist das Wichtigste — und gleichzeitig der größte Kostenblock. Mit euren echten Daten machen wir sichtbar, welche Tage tragen, welche Schichten verlieren und wo Belastung unbemerkt entsteht. So findet ihr Lösungen, die Mitarbeitende entlasten und die Praxis wirtschaftlich tragfähig halten. Erste Hebel im Erstgespräch, kostenlos.
Beispieldaten zur Veranschaulichung. Eure echten Werte sehen wir im Erstgespräch.
Heute Bauchgefühl. Morgen Daten.
Vier Dinge, die ihr ab dem ersten Monat spürt.
Ein Angebot, zwei Schritte. Erst verstehen, dann steuern.
Analyse und Software gehören zusammen: Die Analyse zeigt euch schwarz auf weiß, wo eure Personalkosten wirklich entstehen. Die Software liefert die saubere Datenbasis dafür — und steuert sie ab Tag eins weiter. Ihr könnt mit beidem starten oder Schritt für Schritt einsteigen.
Wir analysieren, wer eure Praxis trägt — und was Geld kostet.
Eure echten Praxisdaten, ausgewertet von Menschen, die Tierarztpraxen verstehen. Kein generischer Report, sondern konkrete Hebel für eure Personalkosten.
- Umsatz pro Mitarbeiter:in, pro Stunde, pro Wochentag
- Welche Mitarbeiter-Paarungen wirklich Geld bringen
- Wo eure Personalkosten still davonlaufen
- Konkrete Empfehlungen — schriftlich und im Gespräch
Zeit, Dienstplan, Urlaub — eine Praxis-Software, fertig.
Die Software für Tierarztpraxen, die Schluss macht mit Excel-Dienstplänen, vergessenen Stempelzetteln und manuellen Monatsberichten. In 15 Minuten startklar.
- Mobile Zeiterfassung mit Pausen-Logik
- Dienstplan inkl. Notdienst & Vertretungen
- Abwesenheits-Workflow & Jahresheatmap
- Monatsbericht als CSV / PDF für die Steuerkanzlei
„Wir wussten, dass die Personalkosten gestiegen sind. Was wir nicht wussten: welcher Tag, welche Schicht-Kombination, welche Mitarbeiter:in wirklich Geld bringt.“
— Inhaber einer Berliner Tierarztpraxis, nach dem ersten Analyse-Report.
Es sind nicht die Gehälter. Es sind die Dinge, die niemand auf der Rechnung sieht.
Fluktuation
Eine TFA-Kündigung kostet 30.000–60.000 €. Pro Person. Pro Mal.
Stille Überlastung
Krankheitstage, innere Kündigungen, Behandlungsfehler. Folgekosten kennt niemand.
Fachkräftemangel
Wer geht, wird kaum ersetzt. Wer bleibt, trägt mehr.
Schlechte Stimmung
Schlägt direkt auf Bewertungen, Empfehlungen und Patientenbindung durch.
Wir machen genau diese versteckten Kostenpunkte sichtbar — bevor sie zum Problem werden. Und zeigen euch, wer in eurer Praxis besondere Anerkennung verdient.
Klarheit für die Leitung. Fairness für das Team.
VetTime zeigt euch, was wirklich passiert — auf Tag-, Schicht- und Personenebene. Nicht damit ihr kontrolliert, sondern damit eure Entscheidungen auf Daten basieren statt auf Lieblingen oder Sündenböcken.
Wer fördert, wer befördert, wer einen Bonus verdient, wer Entlastung braucht: Diese Entscheidungen treffen Praxisleitungen jeden Tag. Wir liefern die Datenbasis, damit sie fair werden.
Unsere Empfehlung: Sprecht offen mit eurem Team über die Auswertungen. Wer fair entscheidet, hat nichts zu verstecken.
Häufige Fragen.
Brauchen wir externe Beratung oder IT-Unterstützung?
Nein. VetTime läuft im Browser und auf dem Handy. Nichts zu installieren, keine VPN-Frickelei. Wenn ihr eine Frage habt, sind wir per E-Mail oder Telefon für euch da.
Wie bekommt die Steuerkanzlei die Daten?
VetTime erzeugt einen sauberen Monatsbericht mit Stunden, Zuschlägen und Abwesenheiten — als CSV oder PDF. Eine Datei statt sechs Mails.
Was passiert mit unseren Daten?
Hosting in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform, ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt jeder Praxis vor Vertragsabschluss vor.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Alle Tarife sind monatlich kündbar. Es gibt keine Mindestlaufzeit über das Abrechnungsfenster hinaus.