Euer größter Umsatzhebel — und ihr setzt ihn blind ein.
Mit Daten.
Euer Personal ist der größte Hebel jeder Praxis. Trotzdem zeigt die Buchhaltung nur eine Summe am Monatsende. Wir machen sichtbar, wann eure produktivsten Stunden liegen, welche Wochentage tragen und wo Umsatzpotenzial liegen bleibt — damit Personalentscheidungen für alle nachvollziehbar werden, nicht nur fürs Bauchgefühl.
Auswertungen, die bisher Klinikketten vorbehalten waren, jetzt für jede Tierarztpraxis. Wir liefern die Antworten — schwarz, äh, indigo auf weiß.
Die meisten Praxen wissen nicht, wo das Geld wirklich verloren geht.
Buchhaltung zeigt euch, dass die Personalkosten gestiegen sind. Sie zeigt nicht, warum. Wir schon.
Stunden ≠ Umsatz
Der Freitag hat bei vielen Praxen die meisten gearbeiteten Stunden — aber die schlechteste €/h-Quote. Niemand merkt es, weil die Auswertungen getrennt liegen.
Falsche Schichtbesetzungen
Manche Mitarbeiter-Paarungen erwirtschaften an gemeinsamen Tagen das Doppelte. Andere arbeiten parallel und es bleibt ruhig. Ohne Datenblick: unsichtbar.
Schleichende Lohnsteigerungen
TFA-Tarif + Inflationsausgleich + interne Erhöhungen summieren sich. Die Buchhaltung zeigt es als eine Zahl. Wir zeigen, wo sie wirklich anfällt.
Sechs Fragen, auf die ihr nach 4 Wochen eine Antwort habt.
Konkrete Zahlen aus echten Praxen — anonymisiert, aber repräsentativ.
Wer trägt die Praxis wirklich?
Sortiert nach Umsatz pro Person — nicht nach Anwesenheit, nicht nach Bauchgefühl. Damit Anerkennung dort landet, wo sie verdient ist.
Wer liefert pro Stunde am stärksten?
Effizienz-Spanne pro Rolle: Wo eure TÄs stehen, wo eure Assistenz steht. Damit ihr seht, wer wachsen will und wer schon trägt.
Welcher Wochentag trägt?
Mittwoch + Donnerstag sind oft Goldminen. Freitag braucht eine Lupe.
Wer arbeitet mit wem am besten?
Mitarbeiter-Konstellationen mit messbar höherem Tagesumsatz und ruhigerem Verlauf. Für Dienstplan-Entscheidungen — und für faire Schichtmodelle, die niemanden überlasten.
Wie entwickelt sich die Effizienz?
Wöchentliche €/h-Kurve — sehr klar sichtbar, ob eine Testphase, ein neues Team oder eine Prozessänderung wirkt.
Wer wächst — und wer braucht eure Aufmerksamkeit?
Mitarbeitende mit klarer Wachstumskurve, die ihr fördern könnt. Und solche, deren Belastung gefährlich steigt — damit ihr eingreifen könnt, bevor sie kündigen.
Wie eine VetTime Analyse abläuft.
Kein Beraterzirkus. Vier klare Schritte, einer davon kostenlos.
Erstgespräch
30 Minuten am Telefon. Ihr beschreibt eure Praxis, wir hören zu und schauen uns euren Datenstand an.
Daten & Angebot
Ihr bekommt ein konkretes Angebot: Umfang, Preis, Lieferzeit. Wir klären, ob die Daten ausreichen oder ob VetTime zuerst eingerichtet werden muss.
Analyse
Wir analysieren eure Daten und bereiten die Auswertung auf. Ihr habt eine direkte Ansprechperson, keine Servicenummer.
Übergabe-Termin
60 Minuten gemeinsam durch die Auswertung. Ihr bekommt eine Liste konkreter Hebel — was sofort, was nächsten Monat, was nächstes Quartal.
Habt ihr schon die richtigen Daten?
Eine Analyse ist nur so gut wie die Daten darunter. Es gibt zwei Wege.
Ihr nutzt VetTime — oder fangt jetzt an.
VetTime erfasst Zeit, Dienstplan und Abwesenheiten in einer einheitlichen Struktur. Nach 3 Monaten Nutzung sind die Daten belastbar genug, um über Mitarbeitende, Wochentage und Konstellationen fair zu sprechen.
- In 15 Minuten startklar
- Mitarbeitende stempeln am Handy, Korrekturen sauber freigegeben
- Nach 3 Monaten: erste belastbare Analyse möglich
- Bonus: günstigere Analyse-Pakete für VetTime-Praxen
Ihr nutzt schon ein anderes System.
Wenn ihr eure Zeit- und Umsatzdaten irgendwo strukturiert vorliegen habt (PMS-Export, Lohnabrechnung, eigene Tabellen), kommen wir oft trotzdem hin. Wir prüfen das im Erstgespräch und sagen euch ehrlich, was geht.
- CSV / Excel-Exporte aus eurem PMS
- Stundenlisten aus Lohn / DATEV
- Wir sagen euch im Erstgespräch, was fehlt
- Aufwand für Datenaufbereitung wird klar ausgewiesen
Was kostet eine VetTime Analyse?
Wir geben pauschale Angebote, keine Tagessätze. Der konkrete Preis kommt nach dem Erstgespräch — aber zur Orientierung:
Was Praxisinhaber:innen vorher wissen wollen.
Was VetTime ändert: Diese Bewertungen passieren heute schon jeden Tag in eurem Kopf — nur auf Basis von Bauchgefühl, Erinnerung und subjektivem Eindruck. Wir liefern die Datenbasis, damit aus Bauchgefühl Fairness wird.
Unsere Empfehlung: Sprecht offen mit eurem Team über die Auswertungen. Wer fair entscheidet, hat nichts zu verstecken — und das Team merkt schnell, dass es nicht überwacht, sondern gesehen wird.
Aber: Wir liefern nie Munition gegen einzelne Mitarbeitende. Was wir liefern, ist eine faire Datenbasis — und Empfehlungen, die das Team genauso vor sich verteidigen kann wie ihr.