VetTime Analyse · Beratung für Tierarztpraxen

Wir wissen ungefähr,
wer in unserer Praxis wirklich Geld bringt.

Die Lohnsumme in Tierarztpraxen wächst seit Jahren schneller als der Umsatz — Tarifrunden, Inflationsausgleich, Fachkräftemangel. Kaum jemand weiß, wo es im eigenen Haus eigentlich klemmt: Welcher Tag trägt? Welche Teamkonstellation läuft?

Auswertungen, die bisher Konzernen vorbehalten waren, jetzt für jede Tierarztpraxis. Wir liefern die Antworten — schwarz, äh, indigo auf weiß.

Keine Folien. Echte Daten. DSGVO-konform, NDA auf Wunsch Erstgespräch unverbindlich
Personalkostenquote · wirtschaftlich gesunder Richtwert
25–30 %
Reale Werte liegen oft darüber
Branchen-Richtwert für eine wirtschaftlich tragfähige Personalkostenquote. In der Praxis weicht ihr ab — in welche Richtung, sehen wir gemeinsam.
Tariferhöhung TFA 24/25
+10 %
in zwei Stufen, plus Inflationsausgleich
GOT-Reform 2022
+20–25 %
Einmal-Hub auf der Einnahmenseite
01 Als wirtschaftlich tragfähig gelten 25–30 % Personalkosten am Umsatz — viele Praxen liegen heute darüber, ohne genau zu wissen warum.
02 Die GOT-Novelle 2022 brachte einmalig +20–25 % auf die Einnahmenseite — Personalkosten klettern seither weiter.
03 TFA-Tarifabschlüsse 24/25 bedeuten rund +10 % Personalaufwand allein für Assistenz — ohne Inflationsausgleichsprämien.
Das Problem

Die meisten Praxen wissen nicht, wo das Geld wirklich verloren geht.

Buchhaltung zeigt euch, dass die Personalkosten gestiegen sind. Sie zeigt nicht, warum. Wir schon.

Stunden ≠ Umsatz

Der Freitag hat bei vielen Praxen die meisten gearbeiteten Stunden — aber die schlechteste €/h-Quote. Niemand merkt es, weil die Auswertungen getrennt liegen.

Falsche Schichtbesetzungen

Manche Mitarbeiter-Paarungen erwirtschaften an gemeinsamen Tagen das Doppelte. Andere arbeiten parallel und es bleibt ruhig. Ohne Datenblick: unsichtbar.

Schleichende Lohnsteigerungen

TFA-Tarif + Inflationsausgleich + interne Erhöhungen summieren sich. Die Buchhaltung zeigt es als eine Zahl. Wir zeigen, wo sie wirklich anfällt.

Was eine Analyse zeigt

Sechs Fragen, auf die ihr nach 4 Wochen eine Antwort habt.

Konkrete Zahlen aus echten Praxen — anonymisiert, aber repräsentativ.

Wer bringt wirklich Umsatz?

Sortiert nach Umsatz pro Person — nicht nach Anwesenheit, nicht nach Bauchgefühl.

€ pro PersonRanking

Was bringen sie pro Stunde?

Effizienz-Spanne: Eure TÄ-Spitze liegt 20× über der Assistenz-Basis. Manchmal mehr.

€/hEffizienz

Welcher Wochentag trägt?

Mittwoch + Donnerstag sind oft Goldminen. Freitag braucht eine Lupe.

Wochentag€/h

Wer arbeitet mit wem am besten?

Mitarbeiter-Paarungen mit messbar höherem Tagesumsatz. Für Dienstplan-Entscheidungen.

Paarung€/Tag

Wie entwickelt sich die Effizienz?

Wöchentliche €/h-Kurve — sehr klar sichtbar, ob eine Testphase, ein neues Team oder eine Prozess­änderung wirkt.

VerlaufKW-Granular

Wer hat Wachstumspotenzial?

Mitarbeitende mit klarer Wachstumskurve — und solche, die unbemerkt abrutschen oder kurz vor der Kündigung stehen.

TrendFrühwarn
Vorgehen

Wie eine VetTime Analyse abläuft.

Kein Beraterzirkus. Vier klare Schritte, einer davon kostenlos.

01 / 04

Discovery-Call

30 Minuten am Telefon. Ihr beschreibt eure Praxis, wir hören zu und schauen uns euren Datenstand an.

30 Min · kostenlos
02 / 04

Daten & Angebot

Ihr bekommt ein konkretes Angebot: Umfang, Preis, Lieferzeit. Wir klären, ob die Daten ausreichen oder ob VetTime zuerst eingerichtet werden muss.

binnen 3 Werktagen
03 / 04

Analyse

Wir analysieren eure Daten und bereiten die Auswertung auf. Ihr habt eine direkte Ansprechperson, keine Servicenummer.

2–4 Wochen
04 / 04

Übergabe-Termin

60 Minuten gemeinsam durch die Auswertung. Ihr bekommt eine Liste konkreter Hebel — was sofort, was nächsten Monat, was nächstes Quartal.

60 Min · Vor Ort oder Video
Datengrundlage

Habt ihr schon die richtigen Daten?

Eine Analyse ist nur so gut wie die Daten darunter. Es gibt zwei Wege.

Empfohlen · saubere Datengrundlage

Ihr nutzt VetTime — oder fangt jetzt an.

VetTime erfasst Zeit, Dienstplan und Abwesenheiten in einer einheitlichen Struktur. Nach 3 Monaten Nutzung sind die Daten belastbar genug, um über Mitarbeiter, Wochentage und Paarungen zu sprechen.

  • In 15 Minuten startklar
  • Mitarbeitende stempeln am Handy, Korrekturen sauber freigegeben
  • Nach 3 Monaten: erste belastbare Analyse möglich
  • Bonus: günstigere Analyse-Pakete für VetTime-Praxen
VetTime Software ansehen Demo buchen
Auch möglich

Ihr nutzt schon ein anderes System.

Wenn ihr eure Zeit- und Umsatzdaten irgendwo strukturiert vorliegen habt (PMS-Export, Lohnabrechnung, eigene Tabellen), kommen wir oft trotzdem hin. Wir prüfen das im Discovery-Call und sagen euch ehrlich, was geht.

  • CSV / Excel-Exporte aus eurem PMS
  • Stundenlisten aus Lohn / DATEV
  • Wir sagen euch im Erstgespräch, was fehlt
  • Aufwand für Datenaufbereitung wird klar ausgewiesen
Datenstand checken lassen
Preisrahmen

Was kostet eine VetTime Analyse?

Wir geben pauschale Angebote, keine Tagessätze. Der konkrete Preis kommt nach dem Discovery-Call — aber zur Orientierung:

Discovery-CallSchritt 1
0 € / 30 Min
Wir hören euch zu, prüfen den Datenstand und sagen ehrlich, ob eine Analyse Sinn ergibt.
Analyse für VetTime-PraxenEmpfohlen
500 € einmalig
Vollständige Analyse für Praxen, die VetTime nutzen — saubere Datengrundlage ab dem ersten Tag. Schriftliche Auswertung plus 60 Minuten Übergabe-Termin.
Analyse ohne VetTimeIndividuell
auf Anfrage
Wenn ihr eure Daten anderswo vorliegen habt — wir prüfen sie und kalkulieren den Aufwand pro Praxis individuell. Konkretes Angebot nach dem Discovery-Call.
Konkrete Preisspanne und individuelle Pakete im Discovery-Call. Alle Preise zzgl. USt.
Häufige Fragen

Was Praxisinhaber:innen vorher wissen wollen.

Nein — aber es macht die Analyse besser und günstiger. Wenn ihr eure Zeit-, Dienstplan- und Umsatzdaten anderswo sauber vorliegen habt, arbeiten wir damit. Wenn nicht, empfehlen wir VetTime drei Monate vorzuschalten — danach ist die Datengrundlage belastbar.
Ja. Hosting in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag und Vertraulichkeitsvereinbarung auf Wunsch. Daten werden ausschließlich für eure Analyse verwendet, nicht für Vergleichswerte zwischen Praxen — es sei denn ihr stimmt ausdrücklich zu.
Wenn die Daten vorhanden sind: 2–4 Wochen vom Datenerhalt bis zum Übergabe-Termin. Wenn VetTime erst eingerichtet wird, kommen 3 Monate Datenerfassung davor.
Eine interaktive Auswertung, dazu einen schriftlichen Kurzbericht mit den 5–10 wichtigsten Hebeln und einen 60-minütigen Übergabe-Termin, in dem wir gemeinsam durch alles gehen. Der Report bleibt euch — keine Folge-Beratungspflicht.
Das gleiche Team, das auch VetTime gebaut hat — wir kennen die Branche und die Daten. Keine Junior-Berater, keine Subunternehmen.
Tut sie meistens. Wir formulieren respektvoll, aber wir glätten nichts. Eine Analyse, die nur bestätigt, was ihr ohnehin glaubt, hat ihren Preis nicht wert.

Lieber wissen als raten.

30 Minuten Discovery-Call. Kostenlos. Wir prüfen euren Datenstand und sagen, was eine Analyse euch konkret zeigen kann.