Der Dienstplan, der sich selbst schreibt.
Dienstplan, Zeiterfassung und Urlaub in einem Tool — für die kleine Praxis genauso wie für die Klinik mit 150+ Mitarbeitenden. In 15 Minuten eingerichtet.
Andere geben euch ein leeres Raster. VetTime macht den Vorschlag.
- KI-Planungsvorschlag auf Knopfdruck — VetTime plant in eure Schichtvorlage und füllt die offenen Plätze.
- Kennt eure Regeln — Rollen, Kompetenzen, Standorte, Verträge, Abwesenheiten, Arbeitswünsche und Feiertage sind eingerechnet.
- Ihr behaltet die Kontrolle — übernehmen, bearbeiten oder ablehnen. Kein Automatismus über eure Köpfe hinweg.
Der KI-Planungsvorschlag ist im kostenpflichtigen Plan enthalten.
Ansehen, bevor ihr euch anmeldet.
Auf Knopfdruck ein Planvorschlag — den ihr freigebt.
- Plant in eure Schichtvorlage und füllt Lücken — mit Blick auf Rolle, Kompetenz, Standort, Verträge, Abwesenheiten und Arbeitswünsche
- Übernehmen, bearbeiten oder ablehnen: die Praxisleitung entscheidet
Wochenplan, den alle verstehen.
- Schichtvorlagen je Schichttyp — statisch oder rotierend über 2 bis 6 Wochen
- Zwei Wege: nach Schichten aus der Vorlage oder klassisch nach Personen — mit einem Klick umschalten. 7 oder 14 Tage, mehrere Standorte
- Plausibilitätsprüfung: Mindestbesetzung, Kompetenzen, Sollstunden, Überstunden
- Bereitschaft und Notdienst als normaler Schichttyp — Einsätze werden automatisch vergütet
Ein- und ausstempeln — vom Empfang oder Smartphone.
- Clock-in/Clock-out mit Pausen und nachträglicher Korrektur
- Zuschlagsregeln (z. B. Sonntag 50 %) fließen automatisch in den Monatsbericht
Urlaub, Krankheit, Fortbildung — ein Workflow.
- Mitarbeitende beantragen, die Leitung genehmigt mit einem Klick
- Genehmigte Abwesenheiten fließen sofort in den Dienstplan
- Auch Kind krank, Freizeitausgleich und halbe Tage — mit Konfliktprüfung gegen den Dienstplan
Jede:r sieht den eigenen Plan — und kann mitreden.
- „Mein Dienstplan“ als Tag, Woche oder Monat — nur ich, Zusammenarbeit oder alle
- Arbeitswünsche für Früh, Spät und Nacht, in drei Stufen
- Schichten tauschen oder übernehmen, mit Freigabe durch die Leitung
- Dienstplan-Freigabe per Link, E-Mail oder WhatsApp — ohne Login. Als App auf dem Startbildschirm.
Ein Klick zur Steuerkanzlei.
- Soll, Ist und Saldo pro Tag und Monat, tagesgenau berechnet
- Export als Excel — eine Datei statt sechs Mails
Fünf Auswertungen mit Befunden und Empfehlungen.
- Abwesenheiten, Besetzung & Stunden, Dienste & Fairness, Zuschläge, Arbeitszeitgesetz
- Filter und gespeicherte Ansichten, Export als Excel
- Dazu Planungs-Coach, Verträge mit Versionshistorie und der Monatsbericht
Zwei Wege zu planen. Ein Dienstplan.
Jede Praxis plant anders. In VetTime wechselt ihr mit einem Klick zwischen beiden Ansichten — es bleibt derselbe Plan.
Mit Schichtvorlage planen
Ihr legt einmal fest, wie eine gute Woche aussieht: welche Schichten es gibt, wie viele Plätze je Rolle und zu welchen Zeiten. In der Ansicht „Schichten“ setzt ihr dann nur noch die Leute in die freien Plätze — oder lasst den KI-Wochenplan das übernehmen.
- Schichtvorlage als Soll-Plan, statisch oder rotierend über 2 bis 6 Wochen
- Freie Plätze je Schicht und Rolle auf einen Blick, „alle besetzt“ wenn's passt
- Ideal für Praxen und Kliniken mit festen Besetzungen
Klassisch nach Personen planen
Links euer Team, oben die Woche — und ihr tragt die Schichten direkt in die Zeile jeder Person ein. So, wie ihr es von Excel oder Papier kennt, nur mit Sollstunden, Arbeitswünschen und Abwesenheiten direkt im Blick.
- Sollstunden je Person und Team-Auslastung je Woche
- Arbeitswünsche, Urlaub und Feiertage direkt in der Zeile
- Überplant oder unterausgelastet? VetTime zeigt es sofort
Konkrete Zwischenstände.
- Nach 15 Minuten Steht euer erster Dienstplan.
- Nach der ersten Woche Erfasst euer Team seine Zeiten selbst.
- Am Monatsende Liegt der Monatsbericht fertig da.
Für die kleine Praxis gemacht. Und für die Klinik.
Dieselbe Software, ob ihr ein kleines Team seid oder 150+ Mitarbeitende an mehreren Standorten plant.
Kleine Praxis
In 15 Minuten eingerichtet. Dienstplan, Zeiten und Urlaub an einem Ort — ohne IT-Projekt.
Große Praxis, 50+ Mitarbeitende
Frei definierbare Rollen, Kompetenzen und Schichttypen. Schichtvorlagen mit Soll-Plätzen und Plausibilitätsprüfung.
Klinik, 150+ Mitarbeitende
Mehrere Standorte, mehrere Zeitfenster je Schichttyp, Bereitschaft und Notdienst mit automatischer Vergütung, fünf Auswertungen.
Schnittstelle
Öffentliche API für Praxissoftware und BI-Tools. Alles Weitere im Entwickler-Portal.
Flatrate für die Praxis, nicht pro Kopf.
Flatrate für die Praxis — nicht pro Kopf. Kein Setup-Fee, monatlich kündbar.
- Dienstplan, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Monatsbericht
- KI-Wochenplan, Schichtvorlagen, Bereitschaft & Notdienst, Zuschläge, Auswertungen, mehrere Standorte
- Export als Excel, öffentliche API, Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
Häufige Fragen aus Tierarztpraxen.
Brauchen wir externe Beratung oder eine Schulung?
Nein. Ihr braucht keine externe Betreuung — VetTime ist so gebaut, dass die typische Praxis es selbst in Betrieb nimmt. Trotzdem: wenn ihr eine Frage habt, sind wir jederzeit für euch da. Per E-Mail, am Telefon, im Erstgespräch oder in einem geplanten Übergabe-Termin.
Brauchen wir IT-Unterstützung?
Nein. VetTime läuft im Browser und auf dem Handy. Es gibt nichts zu installieren, nichts zu konfigurieren, keine VPN-Verbindung.
Wie bekommt die Steuerkanzlei die Daten?
VetTime erzeugt einen sauberen Monatsbericht mit Stunden, Zuschlägen und Abwesenheiten — als Excel-Datei. Die Steuerkanzlei bekommt eine Datei statt sechs Mails.
Was kostet VetTime?
VetTime startet bei 49 € pro Monat zzgl. MwSt. als Flatrate für die Praxis — nicht pro Kopf. Der Preis richtet sich nur nach Praxisgröße, alle Tarife enthalten den vollen Funktionsumfang. Kein Setup-Fee, monatlich kündbar.
Was passiert mit unseren Daten?
Hosting in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform, ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt jeder Praxis vor Vertragsabschluss vor.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Alle Tarife sind monatlich kündbar. Es gibt keine Mindestlaufzeit über das gewählte Abrechnungsfenster hinaus.
VetTime persönlich kennenlernen.
Wir zeigen euch VetTime und beantworten eure Fragen zur Praxis.